Przygotowanie do partnerskiego spotkania w Polsce

Spotkania polskich uczestników dotyczyły:

a) przygotowania planu wizyty zaproszonych gości z zagranicy;

b) przygotowania prezentacji multimedialnej przedstawiającej wieloletnią współpracę z partnerskimi Stowarzyszeniami z innych krajów.

c) przygotowywania z udziałem Zespołu Projektowego materiałów do projektu ulotki/folderu w języku polskim, niemieckim i litewskim, którego grafikę i druk wykonało lokalne Studio Reklam. Treści do ulotki/folderu zostały przetłumaczone w ramach bieżącej współpracy i kontaktów z partnerami z Niemiec i Litwy.

d) zaplanowania przebiegu tzw. "Dnia Polski" realizowanego dotychczas podczas innych partnerskich spotkań, dzięki któremu wszyscy uczestnicy i lokalna społeczność poznają i będą uczestniczyć w obyczajach i zwyczajach panujących w krajach partnerskich organizacji.

Tym razem odbędzie się to dla zaproszonych gości poprzez promocję lokalnych wyrobów kulinarnych, ich degustację i rozmowy z lokalną społecznością. Zostały zaplanowane materiały i produkty do zakupu oraz sposób ich prezentacji dla uczestników z innych krajów.

Spotkania przygotowujące do wizyty gości z innych krajów odbywały się na bazie zasobów Stowarzyszenia w Krekolach, w zależności od bieżących potrzeb.

Po zakończonych spotkaniach, w biurze Stowarzyszenia przygotowane zostały materiały i informacje, które następnie były kopiowane do zaprezentowania ich organizacjom partnerskim w czasie wizyty partnerów.

Za wykonanie prezentacji multimedialnej i ulotek/folderów odpowiedzialny był koordynator projektu. Koordynatora wspierali wolontariusze i członkowie Stowarzyszenia, którzy również są uczestnikami projektu.