Spotkania związane z:

a) przygotowaniem planu wizyty zaproszonych gości z zagranicy;

b) przygotowaniem przez uczestników projektu materiałów przedstawiających wieloletnią współpracę z partnerskimi Stowarzyszeniami z innych krajów ze względu na zapowiedzianą przez partnerów z Niemiec i Litwy liczbę uczestników z zaplanowanych co najmniej 2 zostały zwiększone do 12 spotkań.

Spotkania te odbyły się w dniach: 21.05.2022 (20 osób), 11.06.2022 (25 osób), 18.06.2022 (19 osób), 22.06.2022 (18 osób), 26.06.2022 (19 osób), 29.06.2022 (20 osób), 07.07.2022 (18 osób), 08.07.2022 (12 osób), 15.07.2022 (11 osób), 18.07.2022 (12 osób), 26.07.2022 (12 osób) oraz 02.08.2022 (13 osób).

Po zakończonych spotkaniach, w biurze Stowarzyszenia przygotowywane w trakcie spotkań materiały i informacje były kopiowane do zaprezentowania ich organizacjom partnerskim w czasie wizyty partnerów. Część materiałów w ramach działalności bieżącej Stowarzyszenia została wykonana w Biurze Reklam w Lidzbarku Warmińskim. Koordynatora w realizacji projektu wspierali wolontariusze i członkowie Stowarzyszenia.

Spotkania przygotowujące do wizyty gości z innych krajów odbywały się na bazie zasobów Stowarzyszenia w Krekolach.